执行局综合部门根据工作量和工作内容建议至少分为以下五类,由五个人分别管理,因综合部门人手紧缺,暂时由三个人承担以下职能:
一、对接工作:负责省院、中院、本院各类通知、活动等
工作内容:1、省院、中院、本院各类大小通知、统计报表、总结汇报2、高院、中院各类大活动(持续性包含各阶段方案、宣传、报表、案例、总结)3、各类宣传的收集、整理4、执行局大事记、年终总结
工作要求:认真贯彻上级法院的工作精神和工作要求,做好执行局每项统计、汇报、活动实施,宣传、维护执行局良好形象
二、财务工作:负责执行局账户管理
工作内容:1、每日与银行对进出账,和承办人核对,登记 2、付款系列工作(登记、和银行核对进账、做凭证、盖章、联系当事人、做情况说明、临时突发问题)3、执行费统计、银行划款、开执行费票据 4、与财务对账工作(月初打流水,做流水账,补票据、粘贴做对账本、和财务核对)5、认真登记、管理每个案件的台账
工作要求:要让执行局每笔进出账都清楚明晰,领导需要什么数都能清楚、说明白。
三、案件管理:案件接收、统计等,与各部门、当事人关于新旧系统案件管理方面的沟通
工作内容:1、案件接收,移送,登记本记录 2、系统分案 3、电子登记表登记,一二级承办人收、结案等各类信息的准确分类 4、审管办赵洋日常统计、蒋媛媛的报表,及时准确掌握局里的案件情况 5、归档表的统计6、系统审批、系统管理员账号职能管理。
工作要求:及时、准确掌握局里案件情况,各部门、领导、活动中需要的数据可以及时、准确提供,系统管理员角色的良好担当。要积极配合省院、中院、本院要求的各类报表的数据真实性和准确性。
四、系统、网络管理类:发挥指挥中心的职能
工作内容:1、网络查控,登记,解决执行中各承办人的查控问题2、网络拍卖流程管理、登记3、失信管理、登记、上报问题4、督办系统签到和问题的汇报 5、指挥中心的值班、点名、相关通知 6、和中院、省高院沟通执行中各类问题
工作要求:三类网络操控的管理,要做到熟练、保证正确操作,做好每项登记,形成电子表格,各部门、领导、活动中需要的数据可以及时、准确提供。要积极配合省院、中院、本院要求的各类报表的数据真实性和准确性。
五、综合事务类:负责执行局日常事务的管理
1、执行局日常发布通知、文件及文件的收集2、各种规章制度的制作、的管理3、各类登记表的制作和管理(用车、加油、借阅卷宗等)
4、办公用品申报、领取、贵重物品登记5、各类文书的领取和管理3、发公告(做公告、签字、盖章、发给高院、核查)
6、组织各项会议、学习7、局内重要物品的管理
工作要求:因综合事务庞杂,务必做到认真、细心。
望每个人承担起自己的责任,在工作时间和工作范围内尽职尽责!